lune (vienne)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un pôle, vous assurez principalement le secrétariat du service d'aide aux victimes et des stages de sensibilisation tout en pouvant être amené(e) à intervenir sur les autres services. Tâches polyvalentes de bureautique : saisie informatique, enregistrement des mesures, éditions des rapports et tâches administratives courantes (tenue des dossiers, classement, tenue d'un standard, courriers, accueil du public, archivage). - Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Tenir à jour, ranger et classer les dossiers administratifs des usagers - Traiter les courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données - Suivre l'activité des services (enregistrement des mesures, suivi administratif et envoi des rapports aux autorités mandantes) Profil souhaité : Intérêt pour les missions à caractère juridique et social Sens de l'organisation Capacité d'autonomie dans le travail Capacité à travailler en équipe Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint[...]